简历email怎么填写 邮件正文怎么写能加分

更新时间:2019-06-10 16:08作者:王新老师

    不知同学们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件正文该如何写呢?

    比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,小编更推荐大家在正文中写一篇精简的求职信哦!这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下良好的印象。

    那么,让小编来告诉你在邮件写作与发送过程中有哪些注意事项,并如何使邮件成为求职过程中的加分项。

    最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

    附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

    标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

    收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

    倒金字塔的叙事方法

    在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

    此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

    Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

    What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

    When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”

    Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

    How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

    以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

    Who——我是谁

    What——我要做什么

    Why——我为什么是不可或缺的

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