浅谈如何撰写带有工作汇报性质的信函

更新时间:2018-12-28 16:15作者:三水老师

    浅谈如何撰写带有工作汇报性质的信函

    下级党政机关向上级党政机关汇报工作,除了依靠通讯手段,走访等传统方式外,采用书面信函进行工作汇报,也是常用的方式之一。因此,如何写好带有工作汇报性质的信函,是办公室文字工作者应当掌握的一项基本功。笔者结合自身的工作实践,就这个问题谈几点浅见,供同道参考。

    一要准确领会领导意图,做到文遂所愿。起草动笔之前,务必了解清楚,领导希望通过这个信函传递什么样的信息?达到什么样的效果和目的?只有把这些关键的东西弄明白了,方可进行构思和谋篇布局。

    二要注意对象的特定性,做到措辞得当。从某种意义上来说,这种信函属于上行文。作为上行文,必然要按照其相关规定要求进行写作。尤其在语言表述方面,应当注意把握语气和分寸,做到态度诚恳、简约明了、钢柔并济、恰到好处,力戒信马由僵。

    三要科学评价工作成绩,做到客观公正。作为工作汇报性质的信函,向上级机关和领导汇报近段时间或者近一个时期以来的工作进展情况,是信函所表达的主要内容。对工作成绩的评价不能有过多的个人英雄主义色彩,不能给上级领导一个感觉,你这是在邀功领赏。要正确处理好前任与在任,继承与创新,个人与集体这三者之间的关系,做到讲成绩不大包大揽,讲问题不推诿于人。尤其是受信的上级领导曾经在你这个地方工作过或者对你这里的情况十分了解,更应该注意这个问题。

    四要“以公为主、公私结合”,适度表达个人的意愿。通常情况下,这种以工作汇报为目的的信函,更多的是通过向上级机关和领导个人汇报工作开展情况,让上级领导了解当地的工作,并借机要求上级机关帮助解决面临的困难和问题。当然,也有属于礼节性、例行性的汇报的,比如,某个国家领导人曾经到你这里视察过,并作出重要指示,你作为当地的党政主官,事后以个人名义写信向领导人汇报相关工作,并表达个人的一些想法与打算(当然,赤裸裸地提出要求提携自己,则另当别论)实属人之常情,但要注意表述的方式,不可本末倒置,让人一点即破。

    本想拿几篇此类之作,作为典型案例进行点评,然囿于相关规定,亦只好作罢,个中原因,相信你懂。

    为您推荐

    高考英语写作总常用的谚语精选

    Fromsavingcomeshaving.富有来自节约。Nocross,nocrown.不经历风雨,怎么见彩虹。Afriendinneedisafriendindeed.患难之交才是真朋友Hethatclimbshighfallsheavily.爬得越高,摔

    2020-06-02 17:10

    饮料广告文案

    百事可乐:实施广告侧翼战策略百事可乐作为世界饮料业两大巨头之一,100多年来与可口可乐上演了一场蔚为大观的两乐之战。两乐之战的前期,也即上世纪80年代之前,百事可乐一直惨淡经营,由于其竞争手法不够高明,尤其是广告的竞争不得力,所以被可口可乐远远甩在后头。然而经

    2020-06-02 15:51

    饮料广告文案

    可口可乐:作为外国品牌,而积极融合中国文化,实施广告本土化策略的典范对于可口可乐,实在是一言难尽,它太富有传奇色彩了。XX年《商业周刊》公布的全球100个最具价值品牌名单中,可口可乐以高达725亿美元高居榜首。二十世纪调查显示,全球最流行的三个词分别是上帝(g

    2020-06-01 14:09

    公司获奖感言代表

    公司获奖感言一今天,纺机公司荣获2019年度最佳业绩奖,我感到十分荣幸。这是公司领导对我们工作的肯定与鼓励。在这里,我代表纺机公司全体员工向丁总及各位同事表示诚挚的谢意!还要特别感谢原料公司,说心里话,今天站在这里发言的应该是原料公司的朱副总,原料公司今年也取

    2020-06-01 13:56

    健康广播稿范文

    青春是快乐的,也充满了烦恼和压力。调查表明,我国有情绪障碍的青少年达3000万人。而只因小小的挫折而选择轻生者也时有耳闻。心理咨询和疏导正越来越受到学校和家长的重视。调查统计表明,中学生与家庭的矛盾高于师生矛盾:61%的中学生认为自己与父母存在矛盾;82%的中

    2020-06-01 13:48

    加载中...