浅谈如何撰写带有工作汇报性质的信函

更新时间:2018-12-28 16:15作者:李一老师

    浅谈如何撰写带有工作汇报性质的信函

    下级党政机关向上级党政机关汇报工作,除了依靠通讯手段,走访等传统方式外,采用书面信函进行工作汇报,也是常用的方式之一。因此,如何写好带有工作汇报性质的信函,是办公室文字工作者应当掌握的一项基本功。笔者结合自身的工作实践,就这个问题谈几点浅见,供同道参考。

    一要准确领会领导意图,做到文遂所愿。起草动笔之前,务必了解清楚,领导希望通过这个信函传递什么样的信息?达到什么样的效果和目的?只有把这些关键的东西弄明白了,方可进行构思和谋篇布局。

    二要注意对象的特定性,做到措辞得当。从某种意义上来说,这种信函属于上行文。作为上行文,必然要按照其相关规定要求进行写作。尤其在语言表述方面,应当注意把握语气和分寸,做到态度诚恳、简约明了、钢柔并济、恰到好处,力戒信马由僵。

    三要科学评价工作成绩,做到客观公正。作为工作汇报性质的信函,向上级机关和领导汇报近段时间或者近一个时期以来的工作进展情况,是信函所表达的主要内容。对工作成绩的评价不能有过多的个人英雄主义色彩,不能给上级领导一个感觉,你这是在邀功领赏。要正确处理好前任与在任,继承与创新,个人与集体这三者之间的关系,做到讲成绩不大包大揽,讲问题不推诿于人。尤其是受信的上级领导曾经在你这个地方工作过或者对你这里的情况十分了解,更应该注意这个问题。

    四要“以公为主、公私结合”,适度表达个人的意愿。通常情况下,这种以工作汇报为目的的信函,更多的是通过向上级机关和领导个人汇报工作开展情况,让上级领导了解当地的工作,并借机要求上级机关帮助解决面临的困难和问题。当然,也有属于礼节性、例行性的汇报的,比如,某个国家领导人曾经到你这里视察过,并作出重要指示,你作为当地的党政主官,事后以个人名义写信向领导人汇报相关工作,并表达个人的一些想法与打算(当然,赤裸裸地提出要求提携自己,则另当别论)实属人之常情,但要注意表述的方式,不可本末倒置,让人一点即破。

    本想拿几篇此类之作,作为典型案例进行点评,然囿于相关规定,亦只好作罢,个中原因,相信你懂。

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