如何提高请示性公文和工作汇报的实效

更新时间:2018-12-27 13:42作者:王新老师

    如何提高请示性公文和工作汇报的实效

    “请示”和“汇报”是各级党政机关在“上行文”中使用频率最高的两个文种。其中“请示”属于正式公文文种;“汇报”如果是当面汇报属于日用公文文种,如果是文字汇报则要改为“报告”,属于正式公文文种。

    第一、如何提高请示性公文的效果

    一、当前在“请示”性公文办理中存在的主要问题

    归纳起来有“三不”:

    一是“不规范”。

    二是“不准确”。

    三是“不及时”。

    二、提高“请示”性公文实效应抓好的八个方面工作

    (一)请示的理由要充足。

    充足的理由可从下列4个方面去有选择性地进行表述:一是从解决此问题的重要性去说;二是从解决此问题与人民群众切身利益的直接关联去说;三是从解决此问题的紧迫性去说;四是从解决此问题的特殊性去说。

    (二)政策依据要准确。

    凡请示上级解决问题的公文,必须有选择性地提供如下两个方面的政策依据:一是党中央、国务院及其部门的总政策;二是地方政府贯彻党中央、国务院总政策的决策,或者是当地政府从实际出发自行发出的政策规定。

    (三)文字表述要得体。

    请示性公文应说清楚5个方面的内容:一是把意义讲清;二是把困难讲透;三是把自己的能力说实;四是把规划和投入说准五是把自己的态度表明。

    (四)打印,校对要过细。

    (五)传递公文要及时。

    行文机关的相关人员应该做到两点:一是对请示公文的承办人员要熟悉;二是改进某些特别重要公文的传递方式。

    (六)催办工作要加强。

    一是主动询问转办公文的运作情况;二是主动询问请示性或外发公文是否送到或寄到了应送的机关;三是及时回答上级机关在办理公文中提出的问题;四是对涉及重大事情的请示或协调性公文要上门催办或协商。

    (七)配合协调要到位。

    一是在给上级政府呈送公文的同时,要抄送或抄报相关业务部门;二是如条件许可,下级机关或部门应主动上门向上级政府职能部门汇报工作。

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